会上，系主任胡朝阳提了四点要求：一是要求每名学生必须参加艺术实践必修课程，无特殊情况不得旷修，特殊情况必须写出书面申请，出具医院证明、特困证明及家长签字；二是要求学生在写生过程当中听招呼、守规矩，树立强烈的组织纪律观念，不得我行我紊，自行其事，特别是在处理复杂问题的时候，不要擅作主张，要征求带队老师的意见，妥善处理，避免使问题复杂化。三是要求学生牢记安全常识，出门在外要有防范之心，特别是一些景区情况比较复杂，不确定因素很多，容易出现人身、财产、饮食安全问题，要带好必备药品，以备不时之需。四是要求学生充分认识艺术实践课程的重要性，切实端正学习态度，通过下乡，开拓视野，捕捉素材，增强灵感，提高绘画水平。总支负责人夏新兵就当前社会一些安全形势进行了分析，要求学生时刻绷紧安全这根弦，在安全的前提下，搞好创作，满载而归。带队教师从专业的角度给学生提出了明确具体的要求，教学秘书就安全与承诺、批假与准假、修读与旷读、行程与费用等方面进行了强调和安排，为下一步更好地开展艺术实践课程奠定了扎实的组织基础和思想保障。